Projektinhallinta

Kokemusta ja alakohtaista osaamista informaation hallinnan projekteihin

Informaation hallinnan alueella kokemuksensa hankkinut ja asiantunteva projektipäällikkö on yksi keskeisimmistä projektin onnistumisen edellytyksistä. Rongon projektipäälliköillä on vahvan alakohtaisen projektinhallinnan osaamisen lisäksi laaja kokemus ihmisten johtamisesta, työn organisoinnista, eri teknologioista ja eri toimialoista, niin suurissa yrityksissä, kuin julkishallinnon organisaatioissakin.

Rongon projektinhallinnan palveluilla varmistetaan informaation hallinnan projektien onnistuminen. Palvelut kattavat projektin elinkaaren valmistelusta ratkaisun käyttöönottoon ja hyötyjen mittaamiseen.

Projekti valmistellaan yhteistyössä asiakkaan ja muiden sidosryhmien kanssa. Projektille määritellään tavoitteet, laajuus, aikataulu ja kustannukset. Valmisteluvaiheessa määritellään ylätasolla keskeiset liiketoimintavaatimukset ja tunnistetaan mahdolliset IT-ratkaisut. Projektisuunnitelman lisäksi valmistelussa tuotetaan mm. ratkaisuarkkitehtuurikuvaus, alustava tietomalli ja raportoinnin tarvemäärittelyt sekä kuvataan testauksen lähestymistapa. Määrittelyjä tyypillisesti tarkennetaan erillisessä määrittelyvaiheessa projektin koon ja käytettävän projektimenetelmän ja -vaiheistuksen mukaan.

Projektin määrittely- ja toteutusvaiheissa projektipäällikkö hallitsee tehtävät, resurssit, aikataulun, kustannukset ja riskit yhdessä projekti- ja ohjausryhmän kanssa. Onnistuneen lopputuloksen varmistamiseksi on keskeistä hallita eri sidosryhmien odotukset ja projektin laajuus toimivan muutoshallinnan kautta. Tyypillisesti Rongon projektipäällikön työnkuvaan kuuluvat myös muun muassa liiketoiminta-, ratkaisu- ja arkkitehtuurimäärittelyt ja testauksen suunnittelu ja ohjaus.

Projektin tuottaman ratkaisun käyttöönotossa varmistetaan että tekninen ratkaisu toimii tuotannossa suunnitellusti ja liiketoiminnalla on edellytykset hyödyntää ratkaisua tavoitteiden mukaisesti. Ennen projektin päättämistä on hyvä varmistaa että liiketoimintahyötyjä mitataan sovitulla tavalla.

Rongolle projektinhallinnan eri menetelmät, prosessit ja työkalut ovat tuttuja. Informaation hallinnan projekteissa suosittelemme inkrementaalisia ja iteratiivisia menetelmiä. Projektipäälliköillämme on vankka kokemus tarpeiden mukaisen suunnitteludokumentaation ja esitysmateriaalin tuottamisesta.